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Wir digitalisieren wiederkehrende Abläufe und bauen KI-Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Kommunikation beschleunigen und Teams Zeit zurückgeben – sicher, praxisnah und messbar.
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Anwendungsfall
Wenn Informationen über Ordner, PDFs, E-Mails und Tools verteilt sind, entstehen Suchzeiten, Rückfragen und Fehler durch falsche Versionen. Eine KI-Wissensbasis bündelt freigegebene Inhalte zentral und macht sie schnell auffindbar – mit Quellenbezug und klaren Zugriffsrechten.
Wissen existiert im Unternehmen – aber nicht dort, wo es gebraucht wird. Oft findet man Inhalte erst nach mehreren Rückfragen oder gar nicht, weil Dokumente verteilt, uneinheitlich benannt oder veraltet sind. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Fehlentscheidungen.
Statt „Suchen und Nachfragen“ gibt es eine zentrale Anlaufstelle. Mitarbeitende erhalten schneller belastbare Informationen, Entscheidungen werden konsistenter, und Wissen bleibt im Unternehmen verfügbar – auch wenn Personen wechseln.
Ein Pilot ist schnell möglich, wenn Sie die wichtigsten Quellen benennen und ein klarer erster Umfang definiert ist (z. B. ein Themenbereich oder ein Team). Entscheidend ist, dass Inhalte „gültig“ gepflegt werden können – dafür etablieren wir einen einfachen Freigabe- und Updateprozess.
Voraussetzungen (was Sie bereitstellen)
Aufwand hängt ab von
(Orientierung: Pilot häufig in 2–4 Wochen realisierbar.)
Eine Wissensbasis ist nur dann hilfreich, wenn sie verlässlich bleibt. Deshalb setzen wir auf freigegebene Inhalte, klare Rollen und „No-Answer“-Regeln. So vermeiden Sie, dass aus ungeprüften Informationen falsche Entscheidungen entstehen.
Vor allem wiederkehrend benötigte Informationen: Protokolle, Anleitungen, Standards, Vorlagen, Projektdokumentation und interne Richtlinien – idealerweise in einer klaren „gültigen“ Version.
Das Risiko besteht grundsätzlich. Deshalb setzen wir klare Regeln (No-Answer, Fallbacks), testen typische Fragen und arbeiten bevorzugt mit freigegebenen Quellen. So bleibt das System verlässlich.
Ja. Rollen und Rechte können so gesetzt werden, dass Mitarbeitende nur die Inhalte sehen, die für sie vorgesehen sind.
Ja, wenn die Inhalte entsprechend abgelegt sind. Dann kann die Lösung auf Dokumente/Abschnitte verweisen, damit Informationen schnell geprüft werden können.
Typisch sind Cloud-Speicher, DMS, Wikis und Projektablagen. Im Erstgespräch klären wir, welche Quellen den größten Nutzen bringen.
Oft sehr schnell: Schon ein erster Pilotbereich liefert spürbare Entlastung, wenn häufige Fragen und relevante Dokumente gebündelt sind.
Im Erstgespräch klären wir, wo KI Sie am schnellsten entlastet – und wie ein Pilot aussehen kann, der sich im Alltag bewährt.
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