F A L L E R D I G I T A L

Loading

KI, die im Alltag wirklich entlastet.

Wir digitalisieren wiederkehrende Abläufe und bauen KI-Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Kommunikation beschleunigen und Teams Zeit zurückgeben – sicher, praxisnah und messbar.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Wir sind werktags telefonisch für Sie erreichbar:

  • von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  • von 14:00 Uhr bis 17:30 Uhr

Per Formular oder E-Mail - 24 Stunden - Antwort i.d.R. innerhalb 1 Werktag.

Telefon: +49 7834 2380 195
E-Mail: kontakt@faller-digital.com

KI-Chatbot

zuverlässig im Alltag

Wir integrieren KI-Chatbots, die Anfragen qualifizieren, Support entlasten und Informationen strukturiert weiterleiten. Mit klaren Regeln, Quellenbezug und sauberem Übergabeprozess.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Wann ein KI-Chatbot sinnvoll ist

Ein KI-Chatbot lohnt sich besonders dort, wo täglich ähnliche Fragen auftreten oder Anfragen unvollständig eingehen. Er sorgt für Struktur, entlastet Mitarbeitende bei Routinekommunikation und stellt sicher, dass Informationen konsistent und schnell verfügbar sind – ohne dass ihr Ihre Prozesse komplett umbauen müsst.

  • Wenn viele Anfragen mit zu wenig Informationen ankommen
  • Wenn wiederkehrende Fragen Support und Telefon blockieren
  • Wenn Tickets unsortiert im Postfach landen und Prioritäten fehlen
  • Wenn Antworten konsistent und schnell verfügbar sein sollen (auch außerhalb der Öffnungszeiten)
  • Wenn Wissen in Dokumenten steckt, aber schwer auffindbar ist

Leistungsumfang

Wir liefern keinen „Standard-Chatbot von der Stange“, sondern einen Chatbot, der zu Ihrem Unternehmen passt: mit definierten Use-Cases, sauberer Wissensbasis und klaren Regeln. Dabei steht im Mittelpunkt, dass der Bot zuverlässig arbeitet, nachvollziehbar bleibt und echte Arbeit abnimmt – im Vertrieb, im Support oder als Wissenszugang.

Was genau wir liefern

  • Use-Case & Dialogdesign: Ziele, Gesprächslogik, Tonalität, Eskalationswege
  • Wissensbasis & Quellen: Inhalte sammeln/strukturieren (Website, PDFs, Dokus), Versionierung
  • Antwortregeln (Guardrails): Quellenbezug, Fallbacks, „lieber nachfragen als raten“
  • Lead-Qualifizierung: Formular-/Frage-Logik, strukturierte Datenerfassung
  • Ticket-Vorsortierung: Kategorie, Dringlichkeit, Routing an Team/Inbox/Tool
  • Integration: Übergabe an E-Mail, CRM oder Projektboard (je nach Systemlandschaft)
  • Testing & Go-Live: Tests mit echten Fällen, Feinschliff, Live-Schaltung
  • Dokumentation: kurze Betriebsanleitung + Pflegehinweise (Wissensbasis aktuell halten)

Aufwand & Dauer

Die Dauer hängt weniger von „KI“ ab als von der Frage: Wie gut sind Inhalte und Übergaben vorbereitet? Wenn Ihre Website/Unterlagen bereits klar sind, starten wir schnell. Fehlen FAQs, Prozessbeschreibungen oder Standards, holen wir das im Pilot pragmatisch nach – ohne überlange Konzeptphasen.

Orientierung

  • Pilotstart: häufig innerhalb weniger Tage möglich (abhängig von Quellen/Material)
  • MVP/Pilot: typischerweise 2–4 Wochen bis Go-Live

Aufwand hängt ab von:

  • Qualität/Umfang der Wissensquellen (Website/PDFs/Anleitungen)
  • Anzahl Use-Cases (Leads, FAQ, Ticket-Triage, Wissenssuche)
  • Integrationen (CRM/Helpdesk/Projektboard)
  • Betriebsmodell (OpenAI Business vs selfhosted)

Sicherheit & Datenschutz

Für KMU ist entscheidend, dass ein Chatbot nicht „irgendetwas“ beantwortet, sondern innerhalb definierter Grenzen zuverlässig bleibt. Deshalb setzen wir auf klare Regeln, Freigabeprozesse und – wo sinnvoll – Quellenbezug, damit Antworten nachvollziehbar sind. Zudem berücksichtigen wir Datenschutzanforderungen von Anfang an: Welche Daten dürfen verarbeitet werden, wie wird gespeichert, wie wird übergeben?

Kernprinzipien

  • Klare Regeln statt Freitext-Chaos: Der Bot antwortet nur innerhalb definierter Grenzen.
  • Quellenbezug: Wo sinnvoll, liefert der Bot Antworten mit Bezug auf freigegebene Inhalte.
  • Freigabe & Übergabe: Leads/Tickets werden strukturiert übergeben – mit kontrollierbaren Feldern.
  • Datenminimierung: Keine sensiblen Daten im Chat erzwingen; Hinweise und Filter nach Bedarf.

Häufige Fragen zum KI-Chatbot

Durch klare Antwortregeln, begrenzte Themenbereiche, Fallbacks und Tests mit echten Fragen. Lieber Rückfrage/Weiterleitung als „raten“.

Mindestens: Leistungen, Abläufe, Ansprechpartner, typische Fragen. Je besser Ihre Dokumente/FAQ, desto besser wird die Trefferquote.

Ja – über strukturierte Fragen (z. B. Leistung, Ort, Termin, Dringlichkeit). Die Ergebnisse werden sauber an Ihre Systeme übergeben.

Wir definieren Kategorien/Dringlichkeit und übergeben strukturiert an E-Mail, Helpdesk oder Projektboard – passend zu Ihrer Tool-Landschaft.

Ja. Selfhosted ist sinnvoll, wenn ihr maximale Datenkontrolle braucht oder strenge Vorgaben habt. Dafür ist Setup/Betrieb etwas aufwendiger.

Wir liefern einen einfachen Pflegeprozess: Inhalte ergänzen, Versionen verwalten, regelmäßig testen – damit Antworten dauerhaft passen.

Wenn Inhalte vorhanden sind, kann ein Pilot oft kurzfristig starten. Im Erstgespräch klären wir Aufwand, Quellen und Zielbild.

Lassen Sie uns
einen Quick-Win finden.

Im Erstgespräch klären wir, wo KI Sie am schnellsten entlastet – und wie ein Pilot aussehen kann, der sich im Alltag bewährt.

Erstgespräch vereinbaren